⑴天意台球厅管理系统是款专门为台球厅管理人员打造的管理软件；该软件可以体育馆，球馆等场所经营人员提供全方面的场地管理、计费管理功能；软件界面简洁，操作简单，方便快捷，非常不错。
⑵场地：场地可分为台球场、台球场和等其它场地（可任意添加多个场地，每个场地就具体到某一登记的宾客，一般把场地提供给一个客人后，在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人消费。此项目在系统设置中设置，在场地开单时使用。
⑶商品项目：是店方提供给宾客的并收取一定费用的项目（例如：陪练、商品、租借物品等。此项目在系统设置中设置，在为宾客增加消费时使用。
⑷计费设置：计费设置主要是提供计算收取在场宾客消费费用的方法。主要包括：（全场打折设置：如果启用了全场打折（会员打折比率将失效，那么在宾客结账时将根据设置好的打折比率进行打折优惠;（场地计费类型：可为不同的场地类型提供不同的计算场地费用的方法，此设置作 用于场地项目，在设置场地项目时如果选择某一场地计费类型那么系统将根据此场地计费类型中的计费方法自动计算场地费用（前提是已设置好了相应的场地计费类型。此项目在系统设置中设置。
⑸陪练设置：陪练是指能为宾客提供服务的本店员工，在此设置中可增加、修改、删除陪练信息，还可为每个陪练设置相应的陪练等级（例如：高级陪练、中级陪练、普通陪练等。有了陪练等级可在商品项目中为每种服务项目所对应的陪练等级设置相应的提成金额（如果有此需求，此项设 置可为宾客提供服务的陪练自动计算提成金额。
⑹会员设置：会员是本店的VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户的统称。可设置会员等级（例如：高级会员、中级会员、普通会员等还可为每种会员等级设置打折比例。
⑺操作员设置：操作员是指使用本系统的本店接待员工，管理员可为其分配相应的操作权限。
⑻来宾登记→场地开单：每个客户发生消费前必须进行登记（建立客户帐，给客户安排一个场地，场地项目必须是在“系统设置”模块中的“场地设置”中已经设置，系统只能对已设置的场地进行登记。
⑼来客登记→更换场地：假如因为店内原因或客人要求，造成客人当前占用的项目必须终止提供，但客人的消费并未终结，为此，可以通过更换场地来将客人资料及消费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一新项目下。例如：换场地。
⑽项目状态：场地项目的当前使用状态。例如：可供、占用、停用、预定等状态。
⑾关于“退单”：是指客人登记后随即提出“退单”，所谓“退单”是其所有消费不作营业额统计，您可以通过［收银结账→结账状态查询］进行查询和统计。
⑿关于“免费”：是指对一些等殊宾客的优惠措施，所谓“免费”是其所有消费不作营业额统计，您可以通过［点击“打印消费清单”可将选中待结账宾客的消费信息打印输出到已连接并能正常工用的打印上（不做结账处理。收银结账→结账状态查询］进行查询和统计。