⑴尚书号OCR是一款简单好用的图片文字识别软件，带有扫描功能，轻松把图片里的文字识别、提取、修改、保存，形成电子文档，是信息化时代数字保存的好工具，无论是书籍报刊、还是报表票据、公文档案都可以用尚书七号录入，只需将纸质文档扫描，即可在尚书七号中将扫描的图片中的文字提取出来，形成电子档以便存档，无需人工操作，省时省力。
⑵目前，许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，不但费时费力，而且资金耗费巨大，造成了大量文档资料的积压，因此急需一种快速高效的软件系统来满足这种海量录入需求。
⑶用扫描仪扫描的文字图像，不能对个别文字进行编辑修改，在教学中，需要利用文字识别软件，将文字图像进行识别，将图像格式转化成文本格式，常见的文字识别软件有很多，主要功能基本相同。尚书七号就是其中很优秀的一款。
⑷尚书七号OCR软件是MICROTEK中晶科技公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件，适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统。
⑸.从本站下载后解压，双击Setup.exe开始安装。
⑹.修改安装地址，点击下一步。
⑺.安装完成，从开始菜单启动尚书七号OCR。
⑻用尚书七号对文字图像识别转化的过程，利用其主菜单：“文件”、“编辑”、“识别”、“输出”可以很方便地完成。
⑼.获取文字图像文件
⑽选择“文件”菜单下的“扫描”或“打开图像”（将已经扫描好的图像文件打开命令，打开图像文件。如果连接了多台扫描仪，可以选择“文件”菜单下的“选择扫描仪”命令，调用扫描仪。
⑾.对扫描的图像页进行调整
⑿选择“编辑”菜单下“图像页面的处理”子菜单下的“图像页的倾斜校正”（提供自动和手动实现方法及“旋转”等命令，将扫描的图像页进行调整。
⒀.版面分析与文字识别转化
⒁版面分析，选择识别范围，在进行文字识别前要选择识别范围，识别过程的核心是“版面分析”。
⒂尚书七号的自动版面分析功能很强，对报纸杂志等复杂的版面，也能保持很高的分析正确率。
⒃设置好后，直接点击“开始识别”的按钮就可以进行文字识别了。
⒄自动识别完毕，识别结果的“文本窗口”会弹出，这个窗口能够提供识别结果的校对，为了校对方便，尚书七号增加了光标跟随显示原图像行的校对方法。
⒅提供的校对方法，一眼就能够看到图像原文和识别出文本的差别，如果发现识别有误，可以进行修改。
⒆如果检查修改后确认无误，选择识别结果的“输出”菜单，输出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、，可以根据自己的需要选择对应的格式。
⒇如果用户想得到类似原文的识别结果，请选择RTF格式。把RTF格式输出的文件用WORD打开后，会发现几乎保留了原文的所有痕迹，包括原来页面中的彩色图像，都已经保留在WORD中了。
⒈.识别字符：简体字符集：国标GB-的全部一、二级汉字多个。纯英文字符集。 简繁字集：除了简体汉字外，还可以混识台湾繁体字多个以及香港繁体字和GBK汉字。
⒉.识别字体种类：能识别宋体、仿宋、楷、黑、魏碑、隶书、圆体、行楷等一百多种字体，并支持多种字体混排。
⒊.识别字号：初号 小六号字体。
⒋.表格识别：可以自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格。
⒌.尚书七号ocr可支持繁体WINDOWS系统
⒍首先把图片保存成分辨率以上（别再低了的jpg图片，tif好像也可以。
⒎在尚书七号软件中打开图片，点击放大或者缩小调整好画面大小，然后选择区域，点击“识别”——“开始识别”，确定好后输出就可以了！
⒏尚书号OCR界面简洁大气，能扫描图片或直接打开已有的图片进行文字识别、提取，功能不少，有剪刀、放大、缩小等，能节省资料录入需要的大量人力、物力。