2024年11月客服转化率怎么提高(外包并不是唯一办法)

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  ⑴不知道小伙伴们身边,有没有把客服这项业务外包出去的?有掌柜跟我说了这么一件事:

  ⑵自己每个月花块钱,把客服外包给第三方,明明客服小时都有人工作,但是转化就是特别差。

  ⑶经过好多手机测试才发现,原来所谓的外包公司,他们给你找的是个“机器人”;

  ⑷自动回复咨询的用户,遇到错误的回答,人工也不去纠正!

  ⑸所以掌柜千万要注意了,不要上当受骗!

  ⑹就从月日开始,原来的淘宝智能机器人进行了一次全面升级:

  ⑺给商家免费使用的智能客服——“店小蜜”,开始针对高级版和畅用版收费了。

  ⑻老版本机器人将分类目逐步下线,迁移及下线后,老版本机器人将无法使用。

  ⑼机器人已经升级店小蜜,之后你需要后台设置才能回复。

  ⑽今年双中,店小蜜商业版也将被全面应用到商家客服中,会小时不间断的为客户提供售前到售后的智能服务。

  ⑾但升级之后,反而有很多掌柜觉得改版之后一脸懵X。

  ⑿有掌柜问:我用不到其他的高级功能,可不可以只用免费版呢?

  ⒀所以,今天就讲一下店小蜜,主要跟大家说个问题:

  ⒁.店小蜜的作用?

  ⒂.可不可以只用免费版?

  ⒃.千人级商家应如何使用?

  ⒄一、店小蜜的作用?

  ⒅店小蜜不仅能替代人工客服一部分的工作,还具备了人的热情和个性化。

  ⒆机器人不会带着情绪去工作,所以在回复问题上,是不担心漏回客户或者倦怠的情况;

  ⒇人工去一遍遍回复重复的问题一定会产生厌烦的感觉;

  ⒈像什么时候发货,发什么快递,几天到达,有没有优惠等等。

  ⒉当店小蜜有解决不了的问题,是可以转人工的,这样才能提升人工的服务价值;

  ⒊很多重复性的通用型的问题,都交给机器来回答;

  ⒋这就把客服接待量提升了一个层次。

  ⒌在售前导购、售中订单咨询和售后退款这三方面都能帮助到你,很大程度上能降低店铺的人力投入。

  ⒍比如售前:自动识别链接商品,自动抓取商品参数,来回复客户;

  ⒎后台关联商品尺码表之后,还能为客户智能推荐尺码;

  ⒏后续应该还会继续上线其他不同的功能。

  ⒐如果非要说个弊端的话,可能它识别的还不是很准确;

  ⒑有些问题因为会有共同的关键词,但是店小蜜给的并不是正确的答案。

  ⒒所以不完善的地方,这就需要掌柜们在设计问题的时候,就要设计准确的问题来引导它,以此规避这个问题。

  ⒓二、可不可以只用免费版?

  ⒔针对大部分有客服的掌柜来说,能不能使用自带的免费版,答案是:可以。

  ⒕我们先看下免费版所包含的内容:

  ⒖店小蜜每个月全自动免费接待人。

  ⒗与客户之间对话轮次小于轮,不计入店小蜜接待人数,约占%。

  ⒘这是一个免费坐席功能。

  ⒙掌柜可以指定任意客服,可以去随时更改,这是不限接待人数的。

  ⒚登录店小蜜后台,选择智能辅助模块,勾选需要开始使用的子账号:

  ⒛被授权的客服子账号点击千牛中的智能辅助开启按钮;

  ①logo变成波纹状,就成功开启了!

  ②首先对于有客服的店铺来说,白天接待人左右的商家,占了大概-%的店铺;

  ③人/日是一个正常客服的日接待能力,加上智能辅助功能,就能帮助客服提升效率;

  ④而夜间接待占比一般来说是占白天的-%,如果我按%计算的话,白天接待人的商家,夜间流量只有人。

  ⑤重点是:与客户之间小于句的对话,是不计入有效接待的。

  ⑥所以,有效接待大概占整个夜间接待总量的%;*%=,所以夜间的有效接待:仅占了人。

  ⑦而店小蜜的自动免费接待的数量是人,放入夜间,已足够支持店铺使用。

  ⑧所以建议这些掌柜,使用免费版就足够了;

  ⑨模式上可以选择【夜间全自动】+【日间智能辅助】的方式;

  ⑩三、千人级商家如何使用?

  Ⅰ当然啦,如果你的店铺一天要接待人的话,那你可以选择增加流量包+坐席包;

  Ⅱ我们夜间接待还是以%为例,那夜间咨询的人数约-人,每月全自动接待-人;

  Ⅲ购买个的流量包,共元,就能满足店铺夜间的使用了。

  Ⅳ白天接待人的店铺,人工客服人数大概人左右,所以再购买个智能辅助客服坐席包,X=元,就能满足白天需求。

  Ⅴ日均接待人左右的话,这就已经足够了。

  Ⅵ有其他方案的话,只要针对你店铺是可行的就可以,这只是给大家举个例子;

  Ⅶ下面是官方的接待数量和方案,大家也可以参照下面的案例,根据用量可以自行估算:

  Ⅷ还可以根据店铺的特色去设置推荐用语,这样能够让买家记住店铺。

  Ⅸ至于.w/月的畅用版,是那些TOP级的超级大店考虑的,所以很明显不适合绝大部分商家。

  Ⅹ不要冲动购买啊!